Technical Assurance · Leistung 04
Technical Pre-Shipment Inspection
Prüfung der Lieferung vor der Verladung: Vollständigkeit, Ausführung, Kennzeichnung, Oberflächenschutz und Versandvorbereitung – mit dokumentiertem Zustand zum Zeitpunkt der Übergabe an den Transport.
Der letzte Zeitpunkt, an dem eine Korrektur einfach ist
Solange die Lieferung im Werk steht, lassen sich fehlende Teile ergänzen, Kennzeichnungen nachtragen und Beschädigungen ausbessern. Nach der Verladung ist jede dieser Maßnahmen mit Transport, Terminen und Zuständigkeitsfragen verbunden.
Vollständigkeit
Fehlen Kleinteile, Befestigungsmittel oder Zubehör, fällt das häufig erst bei der Montage auf – dann, wenn die Kolonne bereits vor Ort ist.
Zustand
Ohne Aufnahme bei Verladung lässt sich später kaum unterscheiden, ob eine Beschädigung aus Fertigung, Transport oder Montage stammt.
Dokumentation
Fehlen Zeugnisse oder Protokolle beim Versand, verzögert sich die Freigabe der Lieferung oder die Abrechnung.
Prüfumfang vor Verladung
Lieferumfang
- Abgleich mit Bestellung, Stückliste und Packliste
- Anzahl, Positionen und zugehöriges Zubehör
- Befestigungs- und Verbindungsmittel
- Ersatz- und Nachlieferteile
Ausführung und Maße
- Stichprobenprüfung der Hauptabmessungen
- Anschlusspunkte und Montagemaße
- Sichtprüfung ausgeführter Verbindungen
- Offensichtliche Verzüge und Verformungen
Oberfläche und Schutz
- Zustand der Beschichtung oder Verzinkung
- Schichtdicken im Stichprobenumfang
- Beschädigungen, Transportschutz an Kanten
- Ausbesserungen und deren Ausführung
Kennzeichnung
- Positionsnummern und Lesbarkeit
- Zuordnung zu Zeichnung und Montagefolge
- Kennzeichnung von Transporteinheiten
- Angaben für Zoll und Warenbegleitpapiere, soweit technisch relevant
Verpackung und Sicherung
- Eignung der Verpackung für Transportweg und Dauer
- Auflager, Unterleghölzer und Trennlagen
- Schutz empfindlicher Flächen und Bauteile
- Hinweise zu Anschlagpunkten und Handhabung
Begleitunterlagen
- Vollständigkeit der vereinbarten Nachweise
- Prüfbescheinigungen und Protokolle
- Montage- und Handhabungshinweise
- Zuordnung der Unterlagen zur Lieferung
Ergebnis: ein belegter Zustand zum Zeitpunkt der Verladung
Der Bericht hält fest, in welchem Zustand die Lieferung das Werk verlassen hat. Er dient der Freigabeentscheidung und, falls es zu Beanstandungen kommt, als Ausgangspunkt für die Zuordnung.
Vor der Verladung
Feststellungen können noch im Werk behoben werden. Der Bericht benennt, was vor dem Versand zu erledigen ist.
Bei der Anlieferung
Der dokumentierte Ausgangszustand erleichtert die Beurteilung von Beschädigungen, die bei Ankunft festgestellt werden.
Im Reklamationsfall
Lichtbilder und Feststellungen mit Datum und Ort bilden eine nachvollziehbare Grundlage für die technische Klärung.
Grenzen der Prüfung
Geprüft wird der Teil der Lieferung, der zum Prüfzeitpunkt zugänglich und einsehbar war. Verpackte, verdeckte oder bereits verladene Einheiten können nur eingeschränkt beurteilt werden; dies wird im Bericht vermerkt.
Die Prüfung ist keine Zollabfertigung, keine Exportkontrolle und keine Bestätigung der Transportfähigkeit im Sinne verkehrsrechtlicher Vorschriften.
Weiterführend
Früher ansetzen
Wenn Abweichungen nicht erst am Ende, sondern während der Fertigung erkannt werden sollen.
Unterlagen abgleichen
Wenn die Vollständigkeit der Begleitdokumentation gesondert geprüft werden soll.
Beanstandung aufarbeiten
Wenn bereits eine Lieferung beanstandet wurde und der Sachverhalt technisch zu klären ist.
Prüfung vor Verladung anfragen
Nennen Sie Verladeort, geplanten Versandtermin und Lieferumfang. Wir stimmen den Prüfumfang darauf ab.