Ergebnis der Prüfung
Der Inspection Report
Jede Prüfung endet mit einem schriftlichen Bericht in einheitlichem Aufbau. Er ist so gegliedert, dass er ohne Anwesenheit vor Ort nachvollziehbar bleibt und gegenüber dem Hersteller verwendet werden kann.
Wofür der Bericht gebraucht wird
Entscheiden
Der Auftraggeber entscheidet anhand des Berichts über Freigabe, Nacharbeit oder Zurückweisung. Der Bericht liefert die technische Grundlage, nicht die Entscheidung.
Klären
Gegenüber dem Hersteller benennt der Bericht Feststellungen so konkret, dass sie einem Bauteil, einem Ort und einem Zeitpunkt zugeordnet werden können.
Vergleichen
Weil der Aufbau über Aufträge hinweg gleich bleibt, lassen sich mehrere Prüfungen eines Lieferanten oder eines Projekts nebeneinanderlegen.
Aufbau in 15 Abschnitten
Nicht jeder Abschnitt ist in jedem Auftrag gleich umfangreich. Abschnitte ohne Prüfgegenstand bleiben stehen und werden als nicht geprüft gekennzeichnet, damit erkennbar bleibt, was nicht betrachtet wurde.
01
Berichtskopf
Report Header
Berichtsnummer, Ausgabestand, Datum, Ersteller und Verteiler.
02
Auftraggeber und Auftragsbezug
Client and Order Reference
Auftraggeber, Bestellung, Projekt und Auftragsnummer des Herstellers.
03
Prüfgegenstand
Item under Inspection
Bauteil, Position, Stückzahl und Fertigungsstand zum Prüfzeitpunkt.
04
Prüfumfang
Scope of Inspection
Was vereinbart war und was tatsächlich geprüft werden konnte.
05
Ort und Zeitpunkt
Location and Date
Werk, Halle oder Lagerplatz, Datum und anwesende Beteiligte.
06
Referenzunterlagen
Reference Documents
Zeichnungen, Spezifikationen, Stücklisten und Bestellung mit Ausgabestand.
07
Angewandte Regelwerke
Applicable Standards
Die im Auftrag vereinbarten Normen und Bewertungsgruppen mit Ausgabestand.
08
Prüfmethodik und Stichprobe
Inspection Method and Sampling
Wie geprüft wurde, mit welchen Mitteln und in welchem Stichprobenumfang.
09
Werkstoff und Rückverfolgbarkeit
Material and Traceability
Eingesetzte Werkstoffe, Prüfbescheinigungen und ihre Zuordnung zum Bauteil.
10
Schweiß- und Fertigungsausführung
Welding and Fabrication
Schweißanweisungen, Qualifikationen und Beurteilung der ausgeführten Verbindungen.
11
Maß- und Geometrieprüfung
Dimensional Check
Geprüfte Maße, Messmittel, Sollwerte, Istwerte und Abweichungen.
12
Oberflächenschutz
Surface Protection
Vorbereitung, Schichtaufbau, Schichtdicken und Zustand der Oberfläche.
13
NDT / Laboratory Results
NDT / Laboratory Results
Zerstörungsfreie Prüfungen und Laborergebnisse mit Prüfstelle, Verfahren und Zuordnung zum Prüfgegenstand.
14
Feststellungen und offene Punkte
Findings and Open Points
Einzelne Feststellungen mit Lichtbild, Lage, technischer Einordnung und erforderlichem nächsten Schritt.
15
Inspection Status
Inspection Status
Der Status der Prüfung zum Berichtsdatum – einschließlich der Punkte, die einer abschließenden Beurteilung noch entgegenstehen.
Inspection Status
Der Status wird zu Beginn des Auftrags vereinbart, damit alle Beteiligten dieselbe Bedeutung zugrunde legen. Üblich ist eine Unterscheidung in dieser Art:
Ohne Beanstandung
Im geprüften Umfang wurden keine Abweichungen von den vereinbarten Anforderungen festgestellt.
Mit Feststellungen
Es wurden Abweichungen oder Punkte festgestellt, die vor der Freigabe zu behandeln sind. Sie sind im Bericht einzeln benannt.
Nicht abgeschlossen
Die Prüfung konnte im vorgesehenen Umfang nicht durchgeführt werden – etwa weil Bauteile nicht zugänglich oder Nachweise nicht verfügbar waren.
Der Status beschreibt das Ergebnis der Prüfung im vereinbarten Umfang. Er ist keine Abnahme im rechtlichen Sinne, keine Konformitätsbescheinigung und keine Freigabe. Die Entscheidung über Annahme, Nacharbeit oder Zurückweisung trifft der Auftraggeber.
Grenzen der Prüfung werden im Bericht genannt
Ein Bericht, der seine eigenen Grenzen nicht benennt, ist im Streitfall wenig wert. Deshalb wird in jedem Bericht festgehalten, was nicht geprüft werden konnte und warum.
Zugänglichkeit
Verdeckte, verpackte, bereits verladene oder beschichtete Bereiche werden als nicht beurteilbar gekennzeichnet.
Stichprobe
Wo in Stichproben geprüft wurde, wird der Umfang angegeben. Eine Aussage über nicht geprüfte Einheiten ist damit nicht verbunden.
Untersuchungstiefe
Wo eine abschließende Beurteilung weitergehende Prüfungen erfordert, wird dies benannt statt eine Ursache zu unterstellen.
Form und Übergabe
Sprache
Der Bericht wird in deutscher Sprache erstellt. Eine englischsprachige Fassung oder eine zweisprachige Darstellung der Kernabschnitte kann vereinbart werden.
Lichtbilder
Feststellungen werden mit aussagekräftigen Lichtbildern belegt. Bilder ohne zusätzlichen Erkenntniswert werden nicht aufgenommen.
Zeitpunkt
Der Berichtsumfang und der Zeitpunkt der Übergabe werden im Auftrag vereinbart. Kurzmeldungen zu gravierenden Feststellungen erfolgen unabhängig davon.
Auf dieser Seite wird der Aufbau des Berichts beschrieben. Ausgefüllte Berichte aus konkreten Aufträgen werden nicht veröffentlicht; sie sind Eigentum des jeweiligen Auftraggebers und enthalten vertrauliche Angaben.
Prüfung beauftragen
Der Bericht ist Bestandteil jeder Prüfleistung. Schildern Sie kurz Ihr Projekt, dann stimmen wir Umfang und Berichtsform ab.