Engineering · 04
Technische Abnahme- und Übergabebegleitung
Technische Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation der Abnahme – damit Sie bei der Übernahme wissen, was tatsächlich geliefert wurde, was noch offen ist und was davon vor der Schlusszahlung zu klären bleibt.
Die Abnahme ist der teuerste Zeitpunkt für Überraschungen
Mit der Abnahme verschiebt sich die Beweislast. Was bis dahin das ausführende Unternehmen nachweisen musste, muss danach der Auftraggeber nachweisen. Gleichzeitig werden Sicherheiten frei und Gewährleistungsfristen beginnen zu laufen.
Genau an diesem Punkt fehlt auf Auftraggeberseite häufig die technische Grundlage: Restleistungen sind nicht sauber von Mängeln getrennt, Nachweise und Dokumentation sind unvollständig, und bei Bauteilen aus dem Stahl- und Metallbau ist vieles nach dem Einbau nicht mehr zugänglich – Befestigungen, Korrosionsschutz an Berührungsstellen, Schweißnahtausführung an verdeckten Anschlüssen.
Eine technisch vorbereitete Abnahme ersetzt die Diskussion über Eindrücke durch eine Diskussion über festgestellte und dokumentierte Sachverhalte.
Leistungsumfang
Abnahme technisch vorbereiten
- Soll-Zustand aus Vertrag, Leistungsverzeichnis und freigegebenen Unterlagen zusammenführen
- Prüfliste der abnahmerelevanten Bauteile und Eigenschaften
- Festlegen, was vor dem Verschließen oder Verkleiden geprüft werden muss
- Nachweise und Dokumentation rechtzeitig einfordern
Begehung und Feststellung
- Systematische Begehung anhand der Prüfliste
- Sichtbare Ausführung, Maße, Toleranzen, Oberflächen und Korrosionsschutz
- Befestigungen, Anschlüsse und Schnittstellen zu angrenzenden Gewerken
- Feststellungen mit Ort, Bauteil und Lichtbild dokumentieren
Bewerten und trennen
- Unterscheidung zwischen Restleistung, Mangel und vertragsgerechter Ausführung
- Technische Einordnung der Feststellungen
- Einschätzung, was vor der Übernahme zu erledigen ist
- Hinweis auf Punkte, die ohne weitere Untersuchung nicht beurteilbar sind
Übergabe und Dokumentation
- Zusammenstellung der technischen Dokumentation und Nachweise
- Prüfung auf Vollständigkeit gegen die vertraglichen Vorgaben
- Wartungs- und Instandhaltungsvorgaben der Hersteller sichten
- Offene Punkte mit Zuständigkeit und Frist zusammenstellen
Technische Objektbetreuung für Metall- und Fassadenkonstruktionen
Mit der Übergabe endet die Ausführungsphase, nicht aber der technische Blick auf das Bauteil. Soweit projektbezogen vereinbart, setzen wir die Abnahme- und Übergabebegleitung fachtechnisch fort – auf Grundlage der Prüfliste und der offenen Punkte aus der Abnahme. In der Systematik der HOAI entspricht das, je nach Projekt und vereinbartem Leistungsbild, dem Umfeld der Leistungsphase 9 (LPH 9), Objektbetreuung.
- technische Begehung innerhalb der Gewährleistungsphase, aufbauend auf der Prüfliste der Abnahme
- fachliche Bewertung festgestellter Mängel sowie Abgrenzung von Wartungsbedarf und Gebrauchsspuren
- Prüfung und Nachverfolgung, ob zugesagte Nachbesserungen technisch erledigt sind
- technische Zustandsfeststellung und Dokumentation offener oder erneut festgestellter Punkte vor Ablauf der für das Projekt maßgeblichen Fristen für Mängelansprüche
Besonders relevant ist das bei Konstruktionen, deren Zustand sich nicht beiläufig zeigt: Pfosten-Riegel-Fassaden, Metallfassaden und Stahl-Glas-Konstruktionen, Fassadenunterkonstruktionen, Verankerungen und Befestigungen sowie größere Stahl-, Hallen- und Sonderkonstruktionen.
Das ist keine Übernahme der vollständigen Leistungsphase 9 und keine Rechtsberatung. Welche Fristen im Einzelfall gelten, ergibt sich aus dem Vertrag und ist rechtlich zu beurteilen; die Durchsetzung von Ansprüchen und kaufmännische Fragen sind nicht Gegenstand dieser Leistung. Wir stellen den technischen Zustand fest, bewerten ihn fachlich und dokumentieren ihn. Umfang und Zeitpunkte werden projektbezogen vereinbart.
Geht es nicht um ein konkretes Bauprojekt, sondern um den laufenden Gebäudebestand – Zustandsbewertung, Instandhaltungsplanung oder wiederkehrende Inspektionen über ganze Liegenschaften –, wird das als technisches Bestandsmanagement getrennt erbracht: Technisches Bestandsmanagement und Bauerhaltung.
Typischer Ablauf
Der Umfang wird je Projekt festgelegt; nicht jeder Schritt ist in jedem Auftrag enthalten.
- Vertragliche und technische Anforderungen sichten
- Prüfliste für die Abnahme aufstellen
- Zwischenprüfung vor dem Verschließen nicht mehr zugänglicher Bereiche
- Begehung und Feststellung vor Ort
- Feststellungen bewerten und nach Restleistung, Mangel und vertragsgerechter Ausführung trennen
- Technische Dokumentation auf Vollständigkeit prüfen
- Bericht mit offenen Punkten, Zuständigkeiten und Fristen
- Nachschau nach Abarbeitung der offenen Punkte
Abgrenzung
Wir bereiten die Abnahme technisch vor, stellen den Zustand fest und dokumentieren offene Punkte. Die rechtsgeschäftliche Entscheidung über Annahme und Abnahme trifft der Auftraggeber.
Die Bewertung stützt sich auf die zugängliche und sichtbare Ausführung sowie die vorgelegten Unterlagen. Wo eine abschließende Beurteilung eine Bauteilöffnung oder eine weitergehende Prüfung erfordert, wird das als offener Punkt benannt und nicht überdeckt.
Sie benötigen keine projektbegleitende technische Unterstützung, sondern eine unabhängige sachverständige Beurteilung eines bereits strittigen Sachverhalts? Diese Leistung wird als Sachverständigenleistung und nicht als Projektleistung des Büros erbracht: Abnahmebefund unabhängig bewerten lassen.
Ergebnis
- Prüfliste der abnahmerelevanten Bauteile und Eigenschaften, abgeleitet aus Vertrag und freigegebenen Unterlagen
- Dokumentierte Feststellungen mit Ort, Bauteil und Lichtbild
- Trennung in Restleistung, Mangel und vertragsgerechte Ausführung
- Bewertung der technischen Dokumentation auf Vollständigkeit
- Liste offener Punkte mit Zuständigkeit und Frist als Grundlage für Ihre Entscheidung
Weiter im Silo: Ausführungsplanung · Ausschreibung & Leistungsverzeichnis · Qualitätsüberwachung · Übersicht Engineering
Wurde extern gefertigt: Technical Pre-Shipment Inspection · Aufbau des Berichts
Abnahme besprechen
Beschreiben Sie Bauteil, Projektstand und den geplanten Abnahmetermin. Je früher die Prüfliste steht, desto mehr lässt sich noch prüfen, bevor Bereiche verschlossen werden.